Warum der Mittelstand automatisiert

Prozessautomatisierung für den Mittelstand und KMU.

Im Mittelstand entscheidet nicht die größte Plattform, sondern der schnellste belegbare Nutzen. Viele KMU haben gewachsene Prozesse, in denen Rechnungen, Bestellungen und Freigaben von Hand durchgeschoben werden, oft ohne dedizierte IT für Automatisierung. Genau hier setzen wir an. Wir sind die umsetzende Beratung, kein Software-Vendor, der eine Plattform verkauft und dich allein lässt. Wir nehmen deine Prozesse auf, wählen den Prozess mit dem schnellsten ROI und bringen den ersten Piloten live, angebunden an SAP, CRM und DATEV.

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Typische Use-Cases

In der Buchhaltung ist die Belegverarbeitung der Klassiker: Rechnung kommt per Mail, KI liest die Positionen, die Buchung landet vorbereitet in DATEV, ein Mensch gibt frei.
In der Auftragsabwicklung wandern Bestellungen automatisch ins ERP.
In der Verwaltung werden Freigaben und wiederkehrende Formulare automatisiert.
Wir suchen bewusst den Prozess, der viel Handarbeit frisst und klar messbar ist, damit der erste ROI schnell sichtbar wird und intern niemand überzeugt werden muss.

So gehen wir vor

Wir starten schlank mit einem Prozess-Assessment, schätzen Aufwand und ROI und schlagen einen Piloten vor.
Dann bringen wir diesen einen Prozess live, mit Integration und Monitoring.
Erst wenn er trägt, bauen wir aus.
Kein Big-Bang-Projekt, sondern ein sauberer Einstieg, den auch ein KMU ohne große IT-Abteilung stemmt.

KMU-Automatisierung mit KI vs. reine RPA (Kurzform)

Reine RPA ist oft auf Enterprise zugeschnitten und teuer in der Wartung. Für den Mittelstand zählt, dass die Einrichtung schlank bleibt und der Nutzen am Piloten belegbar ist. Mit KI davor laufen auch unstrukturierte Belege, und die Integration in Bestandssysteme sorgt dafür, dass Daten nicht doppelt gepflegt werden.

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FAQ

Braucht mein KMU eine eigene IT-Abteilung dafür?

Für den Einstieg wenig. Wir übernehmen Aufnahme, Umsetzung und Monitoring und stimmen uns mit deiner IT über Zugänge und Freigaben ab. Je nach Prozess reicht ein Ansprechpartner auf deiner Seite. Für den laufenden Betrieb kannst du übernehmen oder uns beauftragen, ganz wie es passt.

Wie schnell zeigt sich der ROI im Mittelstand?

Weil wir mit einem klar umrissenen Piloten starten, ist der Nutzen oft in wenigen Wochen sichtbar. Wir messen vorher, was ein Prozess kostet, und danach, was die Automatisierung spart. So wird der ROI belegt statt behauptet, bevor du in die Breite investierst.

Bindet ihr SAP, DATEV und unser CRM an?

Ja, die Integration ist der Kern. Wir verbinden die Automatisierung mit deinem Bestandssystem, ob SAP, DATEV oder ein CRM, damit Daten nicht abgetippt werden. Genau diese saubere Anbindung entscheidet, ob eine Automatisierung im Alltag hält.

Lohnt sich das auch bei kleineren Stückzahlen?

Oft ja. Entscheidend ist nicht nur das Volumen, sondern wie viel Handarbeit und Fehlerrisiko ein Prozess bindet. Der ROI-Rechner auf Prozess-ROI-Rechner gibt dir eine erste Hausnummer, und im Assessment prüfen wir, ob sich der Prozess als Pilot eignet.