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Einstieg

So läuft ein Projekt, vom Assessment zum Betrieb.

Ein gutes Automatisierungs-Projekt fühlt sich nicht wie ein Großvorhaben an, sondern wie ein sauberer, überschaubarer Weg. Wir arbeiten in klaren Schritten, vom ersten Aufnehmen deiner Abläufe bis zum laufenden Betrieb. Jeder Schritt hat ein konkretes Ergebnis, und nach dem Piloten weißt du, ob sich der nächste lohnt. So bleibt das Risiko klein, das Budget planbar und der ROI jederzeit sichtbar. Du musst wenig vorbereiten, den Rest übernehmen wir.

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Was reinkommt: Ist-Prozess, Zeit je Vorgang, Volumen, Fehlerquote, Systeme, Beteiligte. Assessment. Wo es landet: Prozessliste, ROI-Schätzung, Fahrplan, Erster Pilot.

Erkennst du deinen Ablauf wieder? Sprich direkt mit uns über unseren Buchungskalender, oder schreib an info@prozessautomatisierung.co.

Der Ablauf in Schritten

  1. Prozess-Assessment

    Wir nehmen deine Ist-Abläufe auf, verstehen wo Zeit und Fehler entstehen und identifizieren die Prozesse mit dem höchsten Automatisierungs-Potenzial.

  2. ROI-Bewertung

    Wir schätzen je Kandidat, wie viel Handarbeit heute anfällt und was die Automatisierung einspart. Daraus wählen wir den Prozess mit dem schnellsten, klarsten ROI.

  3. Lösungsdesign

    Wir legen tool-agnostisch fest, welche Kombination aus RPA, KI und Workflow-Tools passt, und wie die Integration in SAP, CRM oder DATEV aussieht.

  4. Pilot-Umsetzung

    Wir bauen genau diesen einen Prozess, inklusive Fehlerbehandlung, damit nichts still verloren geht.

  5. Test und Freigabe

    Wir testen an echten Fällen, klären Ausnahmen und lassen dich freigeben, bevor der Prozess produktiv geht.

  6. Go-live mit Monitoring

    Der Prozess läuft, und du siehst über ein Monitoring, was verarbeitet wird und wo eine Ausnahme auf einen Menschen wartet.

  7. Betrieb und Ausbau

    Auf Wunsch übernehmen wir den laufenden Betrieb, optimieren und automatisieren die nächsten Prozesse.

Was wir übernehmen, was du beisteuerst

Wir übernehmen die Aufnahme, das Design, die Umsetzung und das Monitoring. Auf deiner Seite braucht es einen Ansprechpartner, der Zugänge und Freigaben klärt, und die Bereitschaft, den Ist-Prozess einmal offen zu zeigen. Das ist bewusst schlank gehalten. Gerade der Mittelstand hat selten Kapazität für ein monatelanges Projekt, deshalb tragen wir die Hauptlast und halten deinen Aufwand gering.

Warum wir am Piloten messen

  • Der Pilot ist mehr als ein erster Prozess, er ist der Beweis.

  • Wir halten vorher fest, wie viel Zeit ein Ablauf heute kostet, und zeigen nachher, was die Automatisierung einspart.

  • Dieser belegte ROI ist deine Grundlage, um intern über den nächsten Schritt zu entscheiden.

  • So investierst du nie ins Blaue, sondern immer auf Basis eines Ergebnisses, das du selbst gesehen hast.

Integration und Betrieb

Ein Prozess ist erst dann fertig, wenn er sauber im Bestandssystem hängt und im Betrieb stabil läuft. Deshalb denken wir Integration und Monitoring von Anfang an mit. Ändert sich später ein System, passen wir die Anbindung an, statt den ganzen Prozess neu zu bauen. Ob du den Betrieb selbst übernimmst oder uns beauftragst, entscheidest du. Details zum Angebot auf Leistungen für Prozessautomatisierung.

Bringen wir deinen Prozess ins Rollen? Buch direkt über unseren Buchungskalender, alternativ info@prozessautomatisierung.co.

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FAQ

Wie lange dauert der Weg bis zum ersten Ergebnis?
Das hängt vom Prozess ab, aber weil wir mit einem klar umrissenen Piloten starten, ist der Nutzen oft schon nach wenigen Wochen sichtbar. Wir konzipieren nicht monatelang, sondern bringen einen konkreten Prozess live und belegen den ROI, bevor wir ausbauen.
Was müssen wir vorbereiten?
Wenig. Es braucht einen Ansprechpartner, der Zugänge und Freigaben klärt, und die Bereitschaft, den Ist-Prozess offen zu zeigen. Aufnahme, Design, Umsetzung und Monitoring übernehmen wir. So bleibt dein Aufwand gering, auch ohne eigenes Automatisierungs-Team.
Können wir nach dem Piloten aufhören?
Ja. Der Pilot ist bewusst so gebaut, dass er für sich steht. Läuft er und belegt einen ROI, kannst du selbst entscheiden, ob und wie es weitergeht. Es gibt keine Verpflichtung für ein Großprojekt, sondern eine Entscheidung auf Basis eines belegten Ergebnisses.
Wer betreibt den Prozess danach?
Das entscheidest du. Manche Kunden übernehmen den Betrieb selbst, weil der Prozess dokumentiert und mit Monitoring versehen ist. Andere beauftragen uns mit Betrieb, Optimierung und Ausbau. Beide Wege sind möglich, und du kannst später wechseln.