EN Kontakt Prozess prüfen

Einstieg

Prozess-ROI-Rechner: was spart Automatisierung wirklich?

Bevor du in eine Automatisierung investierst, willst du wissen, ob sie sich lohnt. Dieser Rechner schätzt in wenigen Minuten, wie viel Zeit und Geld ein automatisierter Prozess pro Jahr spart und nach welcher Zeit sich der Aufwand amortisiert. Er arbeitet mit deinen eigenen Zahlen, ohne dass du Preise von uns brauchst. Das Ergebnis ist eine ehrliche Hausnummer, mit der du intern argumentieren und den ersten Piloten priorisieren kannst.

Kontakt Prozess prüfen

Was reinkommt: Ist-Prozess, Zeit je Vorgang, Volumen, Fehlerquote, Systeme, Beteiligte. Assessment. Wo es landet: Prozessliste, ROI-Schätzung, Fahrplan, Erster Pilot.

Interaktives Tool

Prozess-ROI-Rechner

Der Rechner schätzt, wie viel Zeit und Geld ein automatisierter Prozess pro Jahr spart und nach welcher Zeit sich der Aufwand amortisiert.

Läufe
Einheit der Häufigkeit
Minuten
Personen
€
%

Welcher Anteil der Zeit nach der Automatisierung wegfällt.

%

Wird vom Automatisierungsgrad abgezogen.

%

Für den Fehlerkosten-Zusatz.

Minuten

Für den Fehlerkosten-Zusatz.

€

Wenn leer, zeigt der Rechner nur die jährliche Ersparnis und keine Amortisation.

€

Dein Ergebnis

Gesparte Stunden pro Jahr
130 h
Gesparte Kosten pro Jahr (netto)
6.500 €
Amortisationszeit
nur mit Umsetzungsaufwand und positiver Netto-Ersparnis
ROI über 12 Monate
nur mit Umsetzungsaufwand

Dieser Prozess spart rund 130 Stunden und 6.500 Euro pro Jahr.

  • Ohne Umsetzungsaufwand zeigt der Rechner nur die jährliche Ersparnis und keine Amortisation.

AblaufLeistungen

Prozess prüfen

Alle Werte sind Schätzungen auf Basis deiner Eingaben und ersetzen kein Assessment. Es sind keine Preise von uns enthalten, der Umsetzungsaufwand ist deine eigene Annahme.

Die Berechnung läuft nur in deinem Browser, nichts wird übertragen oder gespeichert.

So rechnet das Tool
  • Läufe pro Jahr: pro Tag mal 220 Arbeitstage, pro Woche mal 52, pro Monat mal 12 (laeufeJahr).
  • Manuelle Minuten pro Jahr = laeufeJahr mal Bearbeitungszeit mal Anzahl Mitarbeiter.
  • Manuelle Stunden pro Jahr = manuelle Minuten pro Jahr geteilt durch 60.
  • Manuelle Kosten pro Jahr = manuelle Stunden pro Jahr mal Stundensatz.
  • Netto-Automatisierungsgrad = Automatisierungsgrad minus Restzeit-Anteil, mindestens 0, höchstens 100.
  • Gesparte Stunden pro Jahr = manuelle Stunden pro Jahr mal Netto-Automatisierungsgrad geteilt durch 100.
  • Gesparte Personalkosten pro Jahr = gesparte Stunden pro Jahr mal Stundensatz.
  • Fehlerkosten-Zusatz pro Jahr (optional) = laeufeJahr mal (Fehlerquote geteilt durch 100) mal (Nacharbeitszeit geteilt durch 60) mal Stundensatz mal (Netto-Automatisierungsgrad geteilt durch 100).
  • Betriebskosten pro Jahr = laufende Betriebskosten pro Monat mal 12.
  • Netto-Ersparnis pro Jahr = gesparte Personalkosten pro Jahr plus Fehlerkosten-Zusatz pro Jahr minus Betriebskosten pro Jahr.
  • Amortisationszeit in Monaten = einmaliger Umsetzungsaufwand geteilt durch (Netto-Ersparnis pro Jahr geteilt durch 12); nur wenn Umsetzungsaufwand größer 0 und Netto-Ersparnis positiv.
  • ROI über 12 Monate in Prozent = (Netto-Ersparnis pro Jahr minus einmaliger Umsetzungsaufwand) geteilt durch einmaliger Umsetzungsaufwand mal 100; nur wenn Umsetzungsaufwand größer 0.

Annahmen

  • 220 Arbeitstage pro Jahr, 52 Wochen, 12 Monate.
  • Der Umsetzungsaufwand ist deine eigene Annahme, im Rechner sind keine Preise von uns enthalten.
  • Vorgaben in den Feldern (20 Läufe pro Woche, 15 Minuten, 1 Person, 50 Euro, 50 Prozent) sind Beispielwerte, keine Benchmarks.

Erkennst du deinen Ablauf wieder? Sprich direkt mit uns über unseren Buchungskalender, oder schreib an info@prozessautomatisierung.co.

Wie der Rechner denkt

Der Rechner vergleicht die manuellen Kosten eines Prozesses heute mit den Restkosten nach der Automatisierung und setzt die einmalige Umsetzung ins Verhältnis. Du gibst ein, wie oft der Prozess läuft, wie lange ein Durchlauf dauert und was eine Arbeitsstunde kostet. Dazu schätzt du, welchen Anteil die Automatisierung übernimmt. Daraus ergeben sich die jährliche Zeit- und Kostenersparnis, die Amortisationszeit und ein einfacher ROI über zwölf Monate.

Eingabefelder

  • Prozessname (frei, nur zur Orientierung).
  • Häufigkeit: wie oft läuft der Prozess (Anzahl pro Tag, Woche oder Monat, Einheit wählbar).
  • Bearbeitungszeit pro Durchlauf in Minuten (manuell, heute).
  • Anzahl beteiligter Mitarbeiter pro Durchlauf (Standard 1).
  • Stundensatz (voll belasteter Kostensatz pro Arbeitsstunde in Euro).
  • Automatisierungsgrad in Prozent (welcher Anteil der Zeit fällt nach der Automatisierung weg).
  • Restzeit-Anteil für Prüfung und Ausnahmen in Prozent (optional, wird von der Ersparnis abgezogen).
  • Fehlerquote heute in Prozent und durchschnittliche Nacharbeitszeit je Fehler in Minuten (optional, für den Fehlerkosten-Zusatz).
  • Einmaliger Umsetzungsaufwand als Schätzung in Euro (optional; wenn leer, zeigt der Rechner nur die jährliche Ersparnis und keine Amortisation).
  • Laufende Betriebskosten pro Monat in Euro (optional).

Rechenlogik

  1. Läufe pro Jahr normalisieren

    proTag mal 220 Arbeitstage, proWoche mal 52, proMonat mal 12. Ergebnis ist laeufeJahr.

  2. Manuelle Minuten pro Jahr = laeufeJahr mal Bearbeitungszeit mal Anzahl Mitarbeiter.

  3. Manuelle Stunden pro Jahr = manuelle Minuten pro Jahr geteilt durch 60.

  4. Manuelle Kosten pro Jahr = manuelle Stunden pro Jahr mal Stundensatz.

  5. Netto-Automatisierungsgrad = Automatisierungsgrad minus Restzeit-Anteil, mindestens 0, höchstens 100.

  6. Gesparte Stunden pro Jahr = manuelle Stunden pro Jahr mal Netto-Automatisierungsgrad geteilt durch 100.

  7. Gesparte Personalkosten pro Jahr = gesparte Stunden pro Jahr mal Stundensatz.

  8. Fehlerkosten-Zusatz pro Jahr (optional) = laeufeJahr mal (Fehlerquote geteilt durch 100) mal (Nacharbeitszeit geteilt durch 60) mal Stundensatz mal (Netto-Automatisierungsgrad geteilt durch 100).

  9. Betriebskosten pro Jahr = laufende Betriebskosten pro Monat mal 12.

  10. Netto-Ersparnis pro Jahr = gesparte Personalkosten pro Jahr plus Fehlerkosten-Zusatz pro Jahr minus Betriebskosten pro Jahr.

  11. Amortisationszeit in Monaten = einmaliger Umsetzungsaufwand geteilt durch (Netto-Ersparnis pro Jahr geteilt durch 12); nur anzeigen, wenn Umsetzungsaufwand größer 0 und Netto-Ersparnis positiv.

  12. ROI über 12 Monate in Prozent = (Netto-Ersparnis pro Jahr minus einmaliger Umsetzungsaufwand) geteilt durch einmaliger Umsetzungsaufwand mal 100; nur anzeigen, wenn Umsetzungsaufwand größer 0.

Ausgabe

Der Rechner zeigt vier Kennzahlen deutlich an: gesparte Stunden pro Jahr, gesparte Kosten pro Jahr (netto), Amortisationszeit in Monaten und ROI über zwölf Monate. Dazu eine Klartext-Zeile, etwa "Dieser Prozess spart rund X Stunden und Y Euro pro Jahr und amortisiert sich in etwa Z Monaten." Alle Werte sind Schätzungen auf Basis deiner Eingaben und ersetzen kein Assessment. Ein Hinweis macht klar, dass keine Preise von uns enthalten sind und der Umsetzungsaufwand deine eigene Annahme ist.

Vom Rechner zum Piloten

Der Rechner gibt dir eine Richtung, das Assessment gibt dir Gewissheit. Wenn ein Prozess auf dem Papier gut aussieht, nehmen wir ihn im Prozess-Assessment genauer auf, prüfen Systeme, Ausnahmen und Integration und belegen den ROI am echten Piloten. So wird aus einer Schätzung ein Ergebnis, das du gesehen hast. Mehr auf So läuft ein Projekt und Leistungen für Prozessautomatisierung.

Bringen wir deinen Prozess ins Rollen? Buch direkt über unseren Buchungskalender, alternativ info@prozessautomatisierung.co.

Strategiegespräch buchen

Direkt im Kalender

Buche dein Strategiegespräch über den Kalender: Strategiegespräch buchen. Alternativ erreichst du uns per E-Mail unter info@prozessautomatisierung.co.

Alternativ per E-Mail an info@prozessautomatisierung.co

Prozess prüfen

FAQ

Wie genau ist der Rechner?
Er liefert eine belastbare Hausnummer, keine Garantie. Die Genauigkeit hängt von deinen Eingaben ab, vor allem von Bearbeitungszeit, Häufigkeit und Automatisierungsgrad. Für eine belastbare Zahl nehmen wir den Prozess im Assessment genauer auf und prüfen Ausnahmen und Integration, die der Rechner bewusst vereinfacht.
Warum fragt der Rechner keine Preise von euch ab?
Weil der Umsetzungsaufwand vom konkreten Prozess abhängt und wir keine Pauschalpreise nennen. Du kannst eine eigene Annahme eintragen, um Amortisation und ROI zu sehen, oder das Feld leer lassen und dich auf die jährliche Ersparnis konzentrieren. Den echten Aufwand ordnen wir im Strategiegespräch ein.
Kann ich mehrere Prozesse vergleichen?
Ja. Rechne die wichtigsten Kandidaten nacheinander durch und vergleiche gesparte Stunden, Ersparnis und Amortisationszeit. So findest du den Prozess mit dem schnellsten ROI, der sich als erster Pilot am besten eignet. Genau diese Priorisierung ist der Sinn des Rechners.
Berücksichtigt der Rechner auch Fehlerkosten?
Ja, optional. Wenn du Fehlerquote und Nacharbeitszeit angibst, rechnet der Rechner die eingesparten Fehlerkosten anteilig dazu. Gerade in der Buchhaltung und Auftragsabwicklung ist das relevant, weil vermiedene Fehler oft mehr wert sind als die reine Zeitersparnis.