EN Kontakt Prozess prüfen

Warum Agenturen automatisieren

Prozessautomatisierung für Agenturen.

Agenturen verdienen Geld mit Kundenarbeit, verlieren aber viel Zeit in wiederkehrenden Abläufen: monatliches Reporting, Kunden-Onboarding, Timesheets, Rechnungsstellung und das Zusammensuchen von Daten aus zehn Tools. Genau diese Arbeit lässt sich automatisieren, ohne dass die kreative Qualität leidet. Wir nehmen die Prozesse auf, die am meisten Handarbeit fressen, und bringen sie mit RPA plus KI plus Integration aus der manuellen Bearbeitung heraus. Das Ergebnis ist mehr abrechenbare Zeit und weniger Reibung im Betrieb.

Kontakt Prozess prüfen

Was reinkommt: PDF-Rechnungen, E-Mail-Anfragen, Bestellungen, Formulare, Excel-Listen, Onboarding. KI + RPA. Wo es landet: SAP, CRM, DATEV, Freigabe.

Steckt bei euch ein ähnlicher Prozess fest? Termin über unseren Buchungskalender, oder schreib info@prozessautomatisierung.co.

Typische Use-Cases

  • Das monatliche Kunden-Reporting ist der Klassiker: Daten aus Werbekonten, Analytics und dem CRM werden automatisch gesammelt, aufbereitet und in ein Template gegossen, sodass nur noch die Interpretation von Hand kommt.

  • Beim Onboarding neuer Kunden werden Zugänge, Ordner, Verträge und Checklisten automatisch angelegt.

  • In der Buchhaltung laufen Timesheet-Auswertung und Rechnungsvorbereitung ohne Copy-Paste.

So gehen wir vor

  1. Wir starten mit einem kurzen Prozess-Assessment, wählen den Prozess mit dem schnellsten ROI und bringen ihn als Piloten live, inklusive Integration und Monitoring.

  2. Erst wenn er trägt, bauen wir aus.

  3. So bleibt das Risiko klein und der Nutzen sofort sichtbar.

Agentur-Automatisierung mit KI vs. reine RPA (Kurzform)

Reine RPA schafft das gerade Reporting, scheitert aber, sobald ein Kunde ein anderes Format braucht oder Daten unstrukturiert ankommen. Mit KI davor werden auch wechselnde Layouts und freie Texte verarbeitet, und die Integration verbindet Werbekonten, Analytics und CRM sauber. So läuft das Reporting auch bei Sonderfällen durch.

Bereit für den ersten Piloten? Buch dein Gespräch über unseren Buchungskalender, alternativ info@prozessautomatisierung.co.

Strategiegespräch buchen

Direkt im Kalender

Buche dein Strategiegespräch über den Kalender: Strategiegespräch buchen. Alternativ erreichst du uns per E-Mail unter info@prozessautomatisierung.co.

Alternativ per E-Mail an info@prozessautomatisierung.co

Prozess prüfen

FAQ

Welche Agentur-Prozesse lohnen sich zuerst?
Meist das monatliche Reporting, das Onboarding und die Rechnungsvorbereitung, weil sie oft laufen, klaren Regeln folgen und viel Zeit kosten. Wir prüfen im Assessment, welcher Prozess in deiner Agentur den schnellsten ROI bringt, und starten genau dort mit einem Piloten.
Verliert die Kreativarbeit durch Automatisierung?
Nein. Wir automatisieren die Routine drumherum, nicht das kreative Urteil. Dein Team gewinnt Zeit für Konzeption und Kundenberatung, weil Reporting, Datensammlung und Verwaltung im Hintergrund laufen.
Binden sich unsere Tools an?
Ja, die Integration ist der Kern. Wir verbinden Werbekonten, Analytics, CRM und Buchhaltung, damit Daten nicht abgetippt werden. Wo eine echte Schnittstelle existiert, nutzen wir sie, damit die Automatisierung auch bei Tool-Wechseln stabil bleibt.