Wo in Agenturen die Handarbeit steckt

Prozessautomatisierung für Marketing-Agenturen.

Agenturen verkaufen Zeit, verlieren aber viel davon an Reporting, Freigaben und internes Hin und Her. Kampagnendaten werden aus mehreren Ad-Plattformen zusammengeklickt, Reports von Hand gebaut, Kunden-Onboardings laufen über Checklisten in Köpfen und Mailthreads. Diese Prozesse sind wiederkehrend genug für Automatisierung und zugleich zu unstrukturiert für reine RPA. Wir arbeiten als umsetzende Beratung und bringen den Prozess mit dem schnellsten ROI zuerst live, angebunden an CRM, Ad-Plattformen und Projekttool.

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Konkreter Use-Case Reporting

Der Klassiker ist das Kunden-Reporting. Statt Zahlen aus Meta, Google und LinkedIn per Hand zu ziehen, holt die Automatisierung die Daten, eine KI schreibt einen ersten Kommentar zu Auffälligkeiten und der Report landet fertig im Projekttool. Beim Onboarding neuer Kunden entstehen Ordner, Zugänge und Aufgaben automatisch. Ein Mensch prüft und schickt raus, statt jeden Report zusammenzubauen. Abrechenbare Zeit fließt zurück in Kundenarbeit.

So gehen wir vor

Wir starten mit einem Prozess-Assessment, messen wie viel Zeit Reporting und Onboarding heute binden und schätzen den ROI.
Dann bringen wir einen klar umrissenen Piloten live, mit Anbindung an eure Tools und Monitoring.
Erst wenn er trägt, weiten wir aus.
Kein Big-Bang, sondern ein Einstieg, der auch ohne eigene IT läuft.

Klassische RPA vs. Prozessautomatisierung mit KI

Klassische RPA vs. Prozessautomatisierung mit KI
Kriterium	Klassische RPA	Mit KI
Datenquellen	starre Exporte	mehrere Plattformen verbunden
Kommentierung	keine	KI-Vorschlag
Tools	punktuell	CRM und Projekttool angebunden
Wartung	hoch bei UI-Wechsel	robuster

Reine RPA klickt Oberflächen nach und bricht, sobald eine Ad-Plattform ihr Dashboard ändert. Mit KI und sauberen Schnittstellen werden Daten stabil geholt und sogar erste Kommentare erzeugt. Die Anbindung an CRM und Projekttool hält Kundendaten synchron. So bleibt das Reporting stabil, statt jeden Monat neu zusammengeklickt zu werden.

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FAQ

Bindet ihr unsere Ad-Plattformen und das Projekttool an?

Ja, die Integration ist der Kern. Wir verbinden Reporting und Onboarding mit CRM, Ad-Plattformen und Projekttool, damit Daten nicht abgetippt werden. Genau diese Anbindung entscheidet, ob eine Automatisierung im Agenturalltag wirklich hält und abrechenbare Zeit freispielt.

Lohnt sich das schon für eine kleine Agentur?

Oft ja. Entscheidend ist nicht die Größe, sondern wie viel wiederkehrende Handarbeit in Reporting und Verwaltung steckt. Wir starten mit einem Prozess und belegen den ROI am Piloten, bevor du breiter investierst.

Ersetzt das unsere Strategen und Kreativen?

Nein. Die Automatisierung übernimmt die stumpfe Datenarbeit, damit dein Team mehr Zeit für Strategie und Kreation hat. Menschen prüfen und entscheiden, die Maschine bereitet vor.