Wo in der Beratung die Handarbeit steckt

Prozessautomatisierung für Beratung und Consulting.

Beratungshäuser verkaufen Expertenzeit, verlieren aber viel davon an Administration. Zeiten werden verspätet erfasst, Projektreports von Hand gebaut, Rechnungen aus Stunden zusammengetragen, Angebote aus alten Vorlagen kopiert. Diese Prozesse sind wiederkehrend genug für Automatisierung und zugleich zu unstrukturiert für reine RPA. Wir arbeiten als umsetzende Beratung und bringen den Prozess mit dem schnellsten ROI zuerst live, angebunden an CRM, PSA-Tool und Buchhaltung, damit die Beraterinnen und Berater wieder beraten.

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Konkreter Use-Case Projekt-zu-Rechnung

Der Klassiker ist der Weg von der Zeiterfassung zur Rechnung. Erfasste Stunden werden automatisch den Projekten und Sätzen zugeordnet, eine KI baut den Rechnungsvorschlag und den Projektstatus, Reports entstehen aus den Projektdaten. Angebote werden aus CRM- und Referenzdaten vorbereitet. Ein Mensch prüft und gibt frei, statt Stunden und Reports von Hand zusammenzusuchen. Fakturierbare Zeit bleibt im Projekt, statt in der Verwaltung zu versickern.

So gehen wir vor

Wir starten mit einem Prozess-Assessment, messen wie viel Zeit Reporting und Fakturierung heute binden und schätzen den ROI.
Dann bringen wir einen klar umrissenen Piloten live, mit Anbindung an eure Tools und Monitoring.
Erst wenn er trägt, weiten wir aus.
Kein Big-Bang, sondern ein Einstieg, der auch in einer schlanken Partnerstruktur läuft.

Klassische RPA vs. Prozessautomatisierung mit KI

Klassische RPA vs. Prozessautomatisierung mit KI
Kriterium	Klassische RPA	Mit KI
Reports	starre Templates	KI fasst zusammen
Datenquellen	einzeln	PSA, CRM, Buchhaltung verbunden
Fakturierung	manuell geprüft	vorbereitet vorgeschlagen
Wartung	hoch bei Änderungen	robuster

Reine RPA kopiert Felder stur und kommt mit Freitext in Projektnotizen kaum zurecht. Mit KI davor werden Reports zusammengefasst und Rechnungsvorschläge erzeugt. Die Anbindung an PSA, CRM und Buchhaltung hält Projekt- und Abrechnungsdaten synchron. So bleibt der Weg von der Zeit zur Rechnung stabil, statt jeden Monat neu zusammengesucht zu werden.

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FAQ

Bindet ihr unser PSA-Tool und die Buchhaltung an?

Ja, die Integration ist der Kern. Wir verbinden Zeiterfassung, Reporting und Fakturierung mit CRM, PSA und Buchhaltung, damit Daten nicht abgetippt werden. Genau diese Anbindung entscheidet, ob eine Automatisierung im Beratungsalltag wirklich hält.

Bleibt mehr fakturierbare Zeit übrig?

Ja. Weil Zeiten sauber zugeordnet und Rechnungen vorbereitet werden, versickert weniger Aufwand in der Administration. Dein Team verbringt mehr Zeit beim Kunden und weniger mit dem Zusammensuchen von Stunden und Reports.

Wie schnell zeigt sich der ROI?

Weil wir mit einem klar umrissenen Piloten wie dem Reporting starten, ist der Nutzen oft in wenigen Wochen sichtbar. Wir messen vorher, was Administration kostet, und danach, was die Automatisierung spart.